Приказ фиксирует решение руководителя организации или ИП, обязательное для исполнения всеми, кого оно касается: от приёма на работу до назначения ответственного за пожарную безопасность. Обычно за образцом приказа приходят, когда документ уже надо писать, а под рукой нужен готовый текст под переделку. Единого приказа на все случаи не бывает: от вида зависит серия номера, дело и срок хранения. Зато каркас у всех один, и ниже он разобран построчно, с формулировками под вставку в свой документ.
Заодно перепроверьте шаблон: с 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утверждённый приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, взамен редакции 2016 года. Реквизитов стало 31, часть названий изменилась, поменялись правила по дате и заголовку. Образцы в сети почти все собраны по старой редакции.
Дальше классификация, реквизиты, три образца, нумерация и чек-лист.
Три группы приказов, с которых начинается оформление
Сначала определите группу: от неё зависят серия нумерации, журнал и дело по номенклатуре. Группы и сроки задаёт Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
| Группа | Срок хранения | Статья Перечня |
|---|---|---|
| Основная (профильная) деятельность | Постоянно | 19а |
| Личный состав: приём, перевод, увольнение, оплата труда, аттестация, поощрение | 50/75 лет ЭПК | 434а |
| Личный состав: отпуска, командировки, служебные проверки | 5 лет | 434б, в, г |
| Личный состав: дисциплинарные взыскания | 3 года | 434д |
| Административно-хозяйственные вопросы | 5 лет | 19б |
| Проекты приказов и документы к ним | 1 год | 20 |
Запись 50/75 лет расшифрована в самом Перечне: дела, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные позже, 50 лет. Привычные 75 лет для всех кадровых остались от Перечня Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, признанного не подлежащим применению в 2019 году.
Приказ по основной деятельности
Утверждение локальных нормативных актов, создание подразделений и комиссий, штатное расписание, назначение ответственных за пожарную безопасность и охрану труда. Хранятся постоянно, и это влияет на шаблон: для дел сроком свыше 10 лет ГОСТ требует левое поле не менее 30 мм вместо обычных 20 мм.
Приказ по личному составу
Внутри статьи 434 кадровые приказы распадаются на подгруппы: перевод 50/75 лет, ежегодный отпуск 5 лет, дисциплинарное взыскание 3 года. Поэтому нумерацию дробят дальше индекса ЛС, выделяя отпуска и командировки в свои серии, иначе пятилетние приказы попадут в дело, которое нельзя уничтожать полвека.
Приказ по административно-хозяйственным вопросам
Пропускной режим, транспорт, связь, эксплуатация помещений, закупка расходников: хранение 5 лет, серия своя.
Реквизиты приказа по ГОСТ: что изменилось с августа 2025 года
ГОСТ Р 7.0.97-2025 устанавливает 31 реквизит организационно-распорядительных документов и правила их оформления.
| Что проверить | Редакция 2016 | Редакция 2025 |
|---|---|---|
| Число реквизитов | 30 | 31, добавлен штрих-код (QR-код) документа |
| Реквизиты 05, 06, 07 | с уточнением про автора документа | уточнение из названий убрано |
| Дата словами | 5 июня 2026 г. | 05 июня 2026 г., ноль перед однозначным числом |
| Заголовок к тексту | можно опустить при тексте до 4-5 строк | послабление снято, заголовок пишем всегда |
| Шрифт | только свободно распространяемые | гарнитуру закрепляет организация, размеры № 12, 13, 14 |
Параметры страницы не изменились: поля не менее 20 мм слева, 10 мм справа, по 20 мм сверху и снизу, отступ 1,25 см, интервал 1-1,5.
Применение стандарта добровольное: правила применения установлены статьёй 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ о стандартизации. Приказ с отступлениями от ГОСТа действует, а обязательным стандарт делает ваша инструкция по делопроизводству, если она на него ссылается. Ссылку на ГОСТ Р 7.0.97-2016 пора править: иначе вы обязали себя соблюдать утративший силу документ. Каркас инструкции списывают с Методических рекомендаций, утверждённых приказом Росархива от 24.12.2020 № 199. Терминология тоже обновилась: с 1 марта 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.8-2025 (приказ Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст).
Структура приказа с готовыми формулировками
Наименование организации (реквизит 05): Полное наименование по уставу, ниже в скобках сокращённое, если устав его предусматривает, и обычно это часть бланка.
Вид документа (09): Слово ПРИКАЗ прописными буквами, отдельной строкой.
Дата (10) и номер (11): Дата подписания цифрами (15.09.2026) или словами (15 сентября 2026 г.), на одной строке с номером: дата слева, номер справа. Номер порядковый, дополняется цифровыми или буквенными кодами.
Место составления (13): По административно-территориальному делению: г. Москва. Если оно видно из наименования организации, реквизит не указывают.
Заголовок к тексту (17): Начинается с предлога и отвечает на вопрос о чём: О назначении ответственного за пожарную безопасность.
Констатирующая часть: Объясняет, зачем издан приказ. Зачины: В целях…, В соответствии с…, Во исполнение…, В связи с…. Если основание это другой документ, приводите его вид, дату, номер и заголовок.
Слово ПРИКАЗЫВАЮ: Прописными, с новой строки, с двоеточием. Форму задаёт стандарт: текст приказа излагается от первого лица единственного числа. В совместном приказе двух организаций пишут ПРИКАЗЫВАЕМ.
Распорядительная часть: Пункты нумеруются арабскими цифрами, уровней рубрикации не больше четырёх, это требование стандарта. Дальше идёт практика оформления: работает правило один пункт, одно поручение, а в поручении нужны кому (должность и фамилия), что сделать (глагол в неопределённой форме) и к какому сроку (дата вместо в кратчайшие сроки).
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству ООО "Профиль" (приложение). 2. Начальнику отдела кадров Ивановой А.П. в срок до 01.10.2026 ознакомить работников с Инструкцией под подпись.
Для правки прежних приказов есть формулировки признать утратившим силу с … и внести в приказ от … № … изменения: …. Без такого пункта копятся приказы, противоречащие друг другу.
Пункт о контроле: Идёт последним: Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Петрова С.И. либо оставляю за собой. Его не путают с реквизитом 29, отметкой о контроле: это штамп службы делопроизводства на верхнем поле.
Пункт о вступлении в силу: Нужен тогда, когда приказ должен начать действовать позже даты подписания, например с первого числа следующего месяца. По общему правилу приказ действует со дня подписания, и отдельная оговорка ему не требуется.
Приложение (19) и гриф утверждения (16): Утверждаемый документ идёт приложением, в правом верхнем углу гриф: УТВЕРЖДЕНА (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ) по виду документа, наименование приказа в творительном падеже, его дата и номер.
Визы (21): Должность согласующего, подпись, расшифровка, дата: обычно юрист, главный бухгалтер, кадровик. Ставятся на последнем листе, его обороте или листе согласования.
Подпись (22): Должность, подпись, инициалы и фамилия. Между инициалами пробела нет, между инициалами и фамилией есть.
Отметка об электронной подписи (23): Ставится на месте собственноручной подписи и для усиленной подписи включает фразу Документ подписан электронной подписью, номер сертификата, владельца и срок действия.
Штрих-код (QR-код) документа (31): Новый реквизит: правый нижний угол первого листа, при отсутствии места правый верхний. Нужен при электронном документообороте.
Ознакомление работников: Среди реквизитов ГОСТа отметки об ознакомлении нет, это норма Трудового кодекса. С приказом об увольнении знакомят под роспись (ст. 84.1 ТК РФ), приказ о дисциплинарном взыскании объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания (ст. 193 ТК РФ), с локальными актами знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Оформляют строкой в конце приказа, листом ознакомления или журналом, при отказе подписать составляют акт.
Отметка о направлении в дело (30): «В дело», индекс дела по номенклатуре с годом, должность, подпись, дата.
Каркас приказа под вашу ситуацию
Мы сделали композер документов в NeiroLabs: вы описываете ситуацию своими словами, он собирает каркас приказа по этой структуре и отдаёт .docx. Это черновик под вычитку, реквизиты, фамилии и сроки проверяете руками. Тем же способом собираются соседние документы, например акт выполненных работ.
Собрать приказ в композере →Три образца приказов
Образец 1. О назначении ответственного
ООО "Профиль" ПРИКАЗ 01 сентября 2026 г. № 198-ОД г. Москва О назначении ответственного за пожарную безопасность В соответствии со статьёй 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности начальника административно-хозяйственного отдела Орлова Д.М. 2. Возложить на Орлова Д.М. обязанности организовывать противопожарные инструктажи и вести журнал их учёта. 3. Орлову Д.М. в срок до 15 сентября 2026 г. представить на утверждение график инструктажей на 2026/27 год. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор Подпись А.В. Кузнецов С приказом ознакомлен: _________ / Д.М. Орлов / "___" _________ 2026 г.
Образец 2. О переводе работника (личный состав)
ООО "Профиль" ПРИКАЗ 10 сентября 2026 г. № 87-ЛС г. Москва О переводе Ивановой А.П. на другую работу ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести Иванову Анну Петровну, специалиста отдела кадров, на должность начальника отдела кадров с 01 октября 2026 г. постоянно, с окладом 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц. 2. Начальнику отдела кадров Смирновой Е.В. в срок до 30 сентября 2026 г. внести сведения о переводе в личную карточку. Основание: дополнительное соглашение от 10 сентября 2026 г. № 3 к трудовому договору от 14 января 2021 г. № 27/21. Генеральный директор Подпись А.В. Кузнецов С приказом ознакомлена: _________ / А.П. Иванова / "___" _________ 2026 г.
Хранение 50/75 лет, статья 434а Перечня № 236.
Образец 3. По административно-хозяйственным вопросам
ООО "Профиль" ПРИКАЗ 03 сентября 2026 г. № 41-АХ г. Москва О пропускном режиме в офисе В связи с переездом офиса и в целях обеспечения сохранности имущества ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 14 сентября 2026 г. вход в офисные помещения по электронным пропускам. 2. Начальнику отдела Орлову Д.М. в срок до 11 сентября 2026 г. обеспечить выдачу пропусков и вести журнал их учёта. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Петрова С.И. Генеральный директор Подпись А.В. Кузнецов
Хранение 5 лет, статья 19б Перечня № 236. Предприниматель издаёт приказы по тем же правилам, если у него есть работники. Что ещё придётся вести, разобрано в статье про документы для ИП, а про отношения с исполнителями есть разбор договора оказания услуг.
Регистрация и нумерация приказов
Номер приказ получает в день подписания, нумерация каждой серии начинается заново с № 1 в новом календарном году. Право дополнять номер буквенными кодами даёт пункт 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2025, сами индексы нормативно не заданы. Практика: ОД для основной деятельности, ЛС для личного состава, АХ для хозяйственных вопросов, О для отпусков. Свой набор закрепляют в инструкции и номенклатуре дел. На совместном приказе двух и более организаций проставляют номера каждой из них через косую черту, в порядке, в котором перечислены авторы.
Почему сплошная нумерация создаёт проблему. Группы хранятся разное время и попадают в разные дела по номенклатуре, а документы с несовместимыми сроками в одно дело не подшиваются. Приказ № 57 постоянного хранения и приказ № 58 со сроком 5 лет попадают в одну серию, и при подготовке дел к архиву их расшивают, а разрывы нумерации объясняют в описи. Нарушение правил учёта архивных документов подпадает под статью 13.20 КоАП РФ: до 5 000 рублей на должностное лицо и до 10 000 рублей на организацию.
Журнал регистрации приказов
Отдельного закона, обязывающего вести журнал регистрации приказов, нет, обязательным он становится через инструкцию и номенклатуру дел. Сроки хранения журналов заданы статьёй 182 Перечня № 236 и зависят от группы: по основной деятельности постоянно, по личному составу 50/75 лет, по хозяйственной деятельности 5 лет. Заведённый журнал уничтожить по усмотрению уже нельзя, а журналов столько же, сколько серий нумерации. Один общий журнал на все приказы подтягивается к самому длинному сроку из тех, что в него попали, и уничтожить его вместе с пятилетними делами не выйдет.
Рабочие графы: дата, номер с индексом, заголовок, Ф.И.О. работника для кадровых, отметка об ознакомлении. В спорах журнал подтверждает, что приказ существовал на конкретную дату.
Частые ошибки и чем они заканчиваются
- Шаблон по ГОСТ-2016. Заголовок опущен из-за короткого текста, дата без ведущего нуля, ссылка на редакцию 2016 года в инструкции. Приказ действителен, но ссылка на утративший силу документ станет первым замечанием при проверке архивного органа.
- Сплошная нумерация. Расшивка дел, разрывы в описи, риск по статье 13.20 КоАП РФ.
- Пункт без исполнителя и срока. Формулировки обеспечить проведение инвентаризации, усилить контроль нечем контролировать, а взыскание за неисполнение снимают: работник не был обязан к конкретному действию в конкретный срок.
- Работник не ознакомлен под роспись либо подписи есть, а даты нет. Пропуск процедуры служит основанием отменить приказ, а суд признаёт взыскание незаконным и взыскивает средний заработок. Штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо и предприниматель от 1 000 до 5 000 рублей, организация от 30 000 до 50 000 рублей.
- Подписал неуполномоченный человек. Заместитель или главный бухгалтер подписывают приказы только при праве, закреплённом приказом или доверенностью. Иначе документ оспаривается целиком вместе с переводом или взысканием, которое на нём построено.
- Дата раньше фактического подписания. Дата приказа по ГОСТу это дата подписания, а приказ задним числом рассыпается при первой сверке: журнал регистрации, логи документооборота, табель и первичка дают несовпадение.
- Документ без грифа утверждения. Инструкция или положение формально в действие не введены, требование их соблюдать оспоримо.
- Печать на приказе ради солидности. Печать (реквизит 24) заверяет подпись там, где это предусмотрено законодательством, а для внутреннего приказа такого требования нет. Опасность обратная: когда печать ставят выборочно, приказ без неё в организации начинают считать неполноценным и оспаривают. Порядок использования печати закрепляют в инструкции, а не решают по каждому документу отдельно.
- Кадровый приказ расходится с трудовым договором. Другая дата начала работы, оклад или должность. Спор решается по договору, а расхождение фиксируется как нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Чек-лист перед подписанием
- Группа приказа определена, номер взят из своей серии с индексом.
- В шапке наименование по уставу, вид документа прописными, дата, номер, место.
- Заголовок начинается с предлога О или Об.
- Констатирующая часть называет основание с его реквизитами либо снята осознанно.
- В каждом поручении есть исполнитель, действие и конкретная дата.
- Прежние приказы по вопросу признаны утратившими силу или изменены.
- Есть пункт о контроле.
- На утверждаемом документе стоит гриф с датой и номером приказа.
- Подписант вправе подписывать, есть визы согласующих и место для подписей работников с датой.
- Левое поле 30 мм, если дело хранится свыше 10 лет.
- Приказ внесён в журнал своей группы.
Частые вопросы
Нужен ли приказ о приёме на работу
Издавать его это право работодателя. Статья 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ устанавливает, что приём оформляется трудовым договором, а приказ издаётся на основании договора. Прежняя часть 2, про объявление приказа под роспись в трёхдневный срок, утратила силу. Содержание изданного приказа обязано соответствовать договору, а ознакомление под роспись с локальными актами до подписания договора осталось обязательным (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Сколько хранить приказы организации
По Перечню Росархива от 20.12.2019 № 236: по основной деятельности постоянно (ст. 19а), по административно-хозяйственным вопросам 5 лет (ст. 19б), проекты приказов 1 год (ст. 20). Кадровые по статье 434: приём, перевод, увольнение, оплата труда, аттестация, поощрение 50/75 лет; отпуска, командировки, проверки 5 лет; дисциплинарные взыскания 3 года. Для журналов сроки задаёт статья 182.
Обязательны ли формы Т-1 и Т-8
Для коммерческой организации формы из альбомов унифицированных форм не обязательны с 1 января 2013 года: это следует из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте и разъяснено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-11 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 годятся как шаблон, а обязательными становятся, если организация закрепила их в локальных актах. Для госсектора действуют формы из приказов Минфина России № 52н и № 61н.
Чем приказ отличается от распоряжения
Нормативного разграничения по кругу вопросов нет. ГОСТ Р 7.0.97-2025 распространяется на оба вида документов, а в Перечне № 236 приказы и распоряжения идут в одних статьях с одинаковыми сроками. Какой вид издаётся по каким вопросам, организация определяет в уставе и инструкции. Серия нумерации у распоряжений ведётся отдельно, по той же причине, что и разделение приказов по группам.
Читайте также
- Акт выполненных работ: образец и обязательные реквизиты
- Документы для ИП: что придётся вести и хранить
- Договор оказания услуг: структура и опасные пункты
- Договор с самозанятым: как оформить без риска переквалификации
Материал носит справочный характер. Реквизиты нормативных актов, индексы нумерации и сроки хранения сверяйте с действующей редакцией и со своей инструкцией по делопроизводству: локальные требования у каждой организации свои.
Разбираем документы бизнеса и работу с нейросетями в Telegram-канале NeiroLabs: t.me/neirolabs_ai.