График отпусков на 2027 год: как составить, утвердить до 17 декабря и не получить штраф

График отпусков распределяет ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников организации по конкретным датам календарного года и связывает обе стороны: работодатель обязан отпустить человека в назначенный срок, а работник обязан в этот срок уйти отдыхать. Так сказано в частях 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ред. от 25.05.2026).

Для кадровика сентябрь уже сезон: до крайней даты утверждения графика на 2027 год остаётся около трёх месяцев, а собрать нужно пожелания людей, остатки неотгулянных дней и мнение профсоюза. Ниже мы разобрали расчёт дедлайна, содержание каждой графы, категории с правом на удобные даты и порядок переноса.

Когда утверждать график отпусков на 2027 год

Часть 1 статьи 123 ТК РФ: график утверждается с учётом мнения выборного профсоюзного органа в порядке статьи 372 ТК РФ не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Откуда берётся 17 декабря 2026 года

Календарный год 2027 наступает 1 января. Отсчитываем назад 14 календарных дней: четырнадцатым днём перед 1 января оказывается 18 декабря 2026 года, пятница. Такую арифметику дают старые памятки инспекций.

Минтруд, Роструд и деловая практика называют безопасным крайним днём 17 декабря 2026 года, четверг: между утверждением и наступлением года должно пройти не менее двух полных недель. Прямой нормы с числом 17 декабря в кодексе нет, расхождение в один день, и дешевле закрыть вопрос 17-м числом, чем спорить с инспектором о методике.

Обратный план от дедлайна

Дата подписи закрывает работу, которая начинается раньше.

• Конец октября и первая половина ноября 2026: собрать пожелания работников, свериться с остатками неотгулянных дней, отметить тех, кому даты положены по их выбору.
• Первая декада декабря 2026: направить проект и обоснование в профсоюз, если он есть. По статье 372 ТК РФ у профкома пять рабочих дней на мотивированное мнение, при несогласии работодатель три дня проводит консультации, разногласия идут в протокол.
• Не позднее 17 декабря 2026: гриф утверждения либо приказ об утверждении.
• С 18 декабря 2026: ознакомление работников под подпись, дальше в течение года уведомления за две недели до каждого отпуска.

Форма Т-7 и собственная форма графика

Форма № Т-7 (так график отпусков называется в альбоме унифицированных форм) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ссылка на постановление Госкомстата от 06.04.2001 № 26, которая попадается в статьях, устарела: оно применялось до 2004 года.

С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм перестали быть обязательными: так установила статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Право утвердить собственную форму подтвердили Минтруд в письме от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800 и Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1. В ходу три варианта. Чистая Т-7 работает как привычный инспекторам и судам шаблон. Т-7 расширяют графами для даты окончания отпуска и отметки об ознакомлении. Свою форму утверждают приложением к положению об отпусках, в том числе электронную в системе КЭДО.

У ИП с работниками правила те же: статья 123 ТК РФ исключений не делает, а график отпусков не назван среди локальных актов, от которых микропредприятие вправе отказаться по статье 309.2 ТК РФ.

График отпусков образец: разбор по графам с готовыми формулировками

Шапка и гриф утверждения

Слева наименование организации как в уставе либо «Индивидуальный предприниматель Фамилия И. О.», справа код по ОКПО, ниже вид документа, номер и год.

ГРАФИК ОТПУСКОВ № 1 от 15.12.2026 на 2027 год

В правом верхнем углу гриф утверждения без кавычек, и дата в нём это реквизит, который инспектор смотрит первым.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________ / Петров П. П. /
15 декабря 2026 г.

При наличии профсоюза рядом ставится отметка об учёте мнения: «Мнение выборного профсоюзного органа от 10.12.2026 № 7 учтено». Без профсоюза строку убирают или оставляют пустой.

Графы 1-4: подразделение, должность, ФИО, табельный номер

Подразделение и должность указывают так, как они записаны в штатном расписании и должностной инструкции, ФИО полностью, как в паспорте.

В график включают всех, кто состоит в трудовых отношениях на дату утверждения: совместителей, дистанционных, срочников и сезонных, новичков без шести месяцев стажа и тех, чей договор прекращается в течение года. Так считают Минтруд (письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-395) и Роструд (письма от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1 и от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1).

Графы 5 и 6: количество дней и запланированная дата

В графе 5 сумма основного отпуска, дополнительных (вредные условия, ненормированный день, Север) и неиспользованных дней прошлых периодов. Роструд в письме от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1 разрешил показывать их одной строкой общей продолжительностью.

35 календарных дней (28 основной + 7 за вредные условия труда)

Графа 6 требует конкретной даты начала: указывать только месяц Роструд не советует (письмо от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1). При дроблении на каждую часть заводят отдельную строку.

06.07.2027 (14 календарных дней), 09.11.2027 (14 календарных дней)

Графы 7-10: факт, перенос, примечание

Графу 7 с фактической датой отпуска заполняют в течение года. Графы 8 и 9 работают в паре при переносе: основание, затем новая дата начала.

Графа 8: заявление Ивановой М. С. от 22.06.2027,
приказ от 24.06.2027 № 41-к
Графа 9: 14.09.2027

Последняя графа, примечание, вмещает остальное: «право на отпуск в удобное время, ст. 262.1 ТК РФ, ребёнок-инвалид», «совместитель, отпуск одновременно с основной работой», реквизиты уведомления, дату окончания.

Подпись, лист ознакомления, приказ об утверждении

Документ подписывает руководитель кадровой службы либо тот, на кого возложено кадровое делопроизводство. Приложением идёт лист ознакомления: ФИО, дата, подпись. Минтруд в письме от 04.12.2024 № 14-6/ООГ-7025 указал, что график принимается в порядке статьи 372 ТК РФ, а знакомить работников следует под подпись (часть 2 статьи 22 ТК РФ); схожие разъяснения в конце 2024 года выпустил Роструд.

С графиком отпусков на 2027 год ознакомлена:
Иванова М. С., 18.12.2026, подпись ______

Приказ об утверждении нужен, когда гриф на форме не используется либо когда одним документом закрепляют поручения кадровику и бухгалтерии. Оформляют его по ГОСТ Р 7.0.97-2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, действует с 18 августа 2025 года).

Утвердить график отпусков работников организации
на 2027 год (приложение к настоящему приказу)
и ввести его в действие с 1 января 2027 года.

Кто имеет право на отпуск в удобное время

Самая штрафуемая часть темы: таким работникам даты ставят по заявлению, отказ со ссылкой на производственную необходимость незаконен.

Категория	Норма	Нюанс
Работники до 18 лет	ст. 267 ТК РФ	отпуск 31 день
Родитель ребёнка-инвалида до 18 лет	ст. 262.1 ТК РФ	право у одного из родителей
Работники с тремя и более детьми до 18 лет	ст. 262.2 ТК РФ (ФЗ от 09.03.2021 № 34-ФЗ)	пока младшему нет 14
Муж в период отпуска жены по беременности и родам	ч. 4 ст. 123 ТК РФ	без учёта стажа
Женщина до, сразу после декретного отпуска либо после отпуска по уходу	ст. 260 ТК РФ	без учёта стажа
Совместители	ст. 286 ТК РФ	одновременно с основной работой
Вернувшиеся с военной службы	ст. 351.7 ТК РФ	6 месяцев
Инвалиды войны	ст. 14 п. 1 пп. 17 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ	плюс 60 дней без оплаты
Ветераны боевых действий	ст. 16 п. 1 пп. 11 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ	плюс 35 дней без оплаты
Пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС	ст. 14 п. 5 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1	плюс 14 дней допотпуска
Награждённые нагрудным знаком Почётного донора России	ст. 23 ч. 1 п. 1 ФЗ от 20.07.2012 № 125-ФЗ	любое время года
Супруги военнослужащих	ст. 11 п. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ	как у военнослужащего

Основание права фиксируйте в графе 10, тогда при проверке видно, откуда эти даты.

Разделение отпуска на части, правило 14 дней и отзыв

Отпуск делится на части только по соглашению сторон, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ). Четыре куска по семь дней нарушают норму даже тогда, когда работник сам об этом попросил, отвечать будет работодатель.

Отзыв из отпуска допускается лишь с согласия работника, неиспользованная часть даётся в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий год. С 1 сентября 2026 года статья 125 применяется в новой редакции по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Абсолютный запрет на отзыв сохранился за беременными женщинами и работниками до 18 лет. Занятых на работах с вредными и опасными условиями теперь разрешено отзывать, чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить их последствия и последствия стихийного бедствия. Такие часы оплачивают не менее чем в двойном размере, а сам порядок отзыва закрепляют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Уведомление о начале отпуска: график отпусков этого не заменяет

Часть 3 статьи 123 ТК РФ требует известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели, и подпись в листе ознакомления такой обязанности не снимает. Отпуск с 6 июля 2027 года означает уведомление не позднее 22 июня, а подписать его надёжнее на два-три дня раньше. Форма свободная, работают четыре способа:

• персональное уведомление в двух экземплярах, один работнику;
• ведомость-извещение на несколько человек с графой для подписей;
• приказ по форме Т-6, изданный заранее и подписанный работником;
• дополнительная графа в графике с датой и подписью.

Уведомляем, что в соответствии с графиком отпусков
на 2027 год Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый
отпуск на 14 календарных дней с 06.07.2027 по 19.07.2027.
С уведомлением ознакомлена: ______ / Иванова М. С. / 19.06.2027

Пропущенный срок даёт работнику право требовать переноса, и работодатель обязан его оформить (часть 2 статьи 124 ТК РФ). То же при выплате отпускных позже чем за три дня до начала (статья 136 ТК РФ).

Изменение графика отпусков и перенос отпуска в течение года

Работник просит отпуск вне графика

Развилка одна: относится человек к категории с правом на удобное время или нет. Льготнику отказать нельзя, вы берёте заявление, издаёте приказ и заполняете графы 7, 8 и 9. Остальным перенос согласуют по договорённости, отказ правомерен, а переутверждать график и заново запрашивать мнение профсоюза не требуется.

Когда перенести обязаны

Статья 124 ТК РФ называет случаи продления или переноса: временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей во время отпуска, иные случаи из законодательства и локальных актов. Обязательный перенос возникает при задержке отпускных и позднем уведомлении. Перенос на следующий рабочий год возможен в исключительных случаях с согласия работника, использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено, дни не сгорают.

Принятых после утверждения вносят отдельным дополнением к графику: право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев работы (статья 122 ТК РФ).

Частые ошибки в графике отпусков и чем они заканчиваются

Нарушения по графику инспекция квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ, ред. от 26.07.2026): предупреждение либо штраф от 1 000 до 5 000 рублей должностному лицу и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей организации. Повторное нарушение по части 2 дороже: от 10 000 до 20 000 рублей должностному лицу либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей организации.

• Утвердить график в январе задним числом либо не составить вовсе. Прямое нарушение части 1 статьи 123 ТК РФ, частая история у ИП с парой работников.
• Поставить в графе 6 только месяц. Сроки уведомления и выплаты отпускных становятся непроверяемыми, а спор о датах работодатель обычно проигрывает.
• Проигнорировать заявление льготника. Работник вправе уйти в заявленные даты, и невыход на работу прогулом не станет.
• Уничтожить график сразу после окончания года. Срок хранения три года (статья 453 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), отсчёт с 1 января следующего года. Приказы об отпусках и журналы учёта хранятся пять лет.

Чек-лист перед подписью

• дата в грифе утверждения не позднее 17.12.2026;
• включены все работники на дату утверждения, включая совместителей и дистанционных;
• у каждого конкретная дата начала, в дробном отпуске есть часть не менее 14 дней;
• льготные категории стоят по своим заявлениям, основание в примечании;
• учтены остатки прошлых периодов, в один период не уходит всё подразделение;
• мнение профсоюза получено, есть лист ознакомления, в календаре стоят напоминания об уведомлениях и выплате отпускных.

Частые вопросы

До какого числа нужно утвердить график отпусков на 2027 год?

Крайний срок: 17 декабря 2026 года, четверг. Статья 123 ТК РФ требует утвердить график не позднее чем за две недели до наступления календарного года, формальный отсчёт 14 дней от 1 января даёт 18 декабря, а безопасной датой подписи Минтруд и Роструд называют 17-е. При наличии профсоюза проект направляют ему минимум за пять рабочих дней до этой даты (статья 372 ТК РФ).

Обязательно ли составлять график отпусков по форме Т-7?

Форма № Т-7 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года в силу статьи 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Свою форму утвердить можно, это подтвердили письма Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800 и Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1. В любой форме нужны ФИО, должность, количество дней, дата начала, гриф утверждения и отметка о мнении профсоюза.

Кто имеет право на отпуск в удобное время?

Работники до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), родитель ребёнка-инвалида (ст. 262.1), работники с тремя и более детьми, пока младшему нет 14 (ст. 262.2), муж в период декретного отпуска жены (ч. 4 ст. 123), женщина до или сразу после такого отпуска (ст. 260), совместители (ст. 286), вернувшиеся с военной службы в течение полугода (ст. 351.7), инвалиды войны и ветераны боевых действий (ФЗ № 5-ФЗ), чернобыльцы (Закон № 1244-1), почётные доноры (ФЗ № 125-ФЗ), супруги военнослужащих (ФЗ № 76-ФЗ).

Как оформить перенос отпуска и изменение графика отпусков?

Основанием служит заявление работника либо документ вроде листка нетрудоспособности, далее издаётся приказ, а в графике заполняются графы 7, 8 и 9: фактическая дата, реквизиты основания и новая дата начала. Заново утверждать график не требуется. Перенести отпуск работодатель обязан, если отпускные выплачены позже чем за три дня до начала (ст. 136 ТК РФ) либо о начале известили менее чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Читайте также

• Штатное расписание: форма Т-3, образец и порядок утверждения
• Приказ: образец оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2025
• Должностная инструкция: структура и готовые формулировки
• Служебная записка: как написать и оформить

Материал носит справочный характер. Реквизиты нормативных актов, сроки и суммы штрафов сверяйте с действующей редакцией и со своими локальными актами: состав работников, наличие профсоюза и правила документооборота у каждой компании свои.

Разбираем кадровые документы и работу с нейросетями в Telegram-канале NeiroLabs: t.me/neirolabs_ai.