Если вы разбираетесь, какие документы нужны учителю к началу учебного года, то федеральный ответ окажется короче, чем школьная практика: обязательных позиций всего пять. Их состав утверждён приказом Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779, который вступил в силу 1 марта 2025 года и отменил прежний приказ № 582 от 21.07.2022. Половина страниц в выдаче до сих пор ссылается на отменённый документ, а часть перепечатывает проект 2022 года с одиннадцатью пунктами: в итоговый приказ такой список не попал. Ниже разбираем действующий перечень, порядок сборки пакета к 2026/27 учебному году, сроки, подписи и то, что школа вправе требовать сверх федерального минимума.
Если вас интересуют документы для приёма на работу в школу (паспорт, диплом, справка о судимости), это второй смысл того же запроса, и для него есть отдельный блок ближе к концу.
Обязательная документация учителя: пять позиций федерального перечня
Юридический каркас задан частями 6.1 и 6.2 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Часть 6.1: перечень документов педагога утверждает федеральный орган в сфере образования, а регион вправе добавить свой по согласованию с ним. Часть 6.2 запрещает возлагать на педагога подготовку документов, в эти перечни не включённых. Отсюда простое правило: законных источников требования всего три, и каждое требование можно к одному из них отнести.
Сам перечень для начального, основного и среднего общего образования выглядит так.
| Документ | Кто готовит | Когда нужен | Кто утверждает |
|---|---|---|---|
| Рабочая программа предмета, курса или модуля | каждый учитель по нагрузке | до начала занятий | директор приказом после педсовета |
| Журнал учёта успеваемости | каждый учитель | заполняется по ходу занятий, не в августе | порядок ведения задаёт локальный акт школы |
| Журнал внеурочной деятельности | тот, кто ведёт внеурочные занятия | по ходу занятий | локальный акт школы |
| План воспитательной работы | тот, кто осуществляет классное руководство | до начала учебного года | директор, обычно после согласования с заместителем по воспитательной работе |
| Характеристика на обучающегося | классный руководитель или учитель | по запросу, к указанному в нём сроку | бланк школы, подписи автора и директора, печать |
Рабочая программа в этом списке понимается широко: на курс внеурочной деятельности и на учебный модуль она тоже нужна.
Для детского сада и колледжа тот же приказ утвердил отдельные перечни. Разборы по каждому документу собираем в хабе все документы учителя.
Перечень документов учителя-предметника и документы классного руководителя
Учителя-предметника из этого списка касаются две позиции: рабочая программа по каждому предмету и классу из нагрузки плюс журнал учёта успеваемости. Остальные три включаются по функции. Ведёте кружок или внеурочный курс, добавляется журнал внеурочной деятельности. Взяли класс, появляется план воспитательной работы, а характеристику вы пишете тогда, когда её запросили.
Фактическая папка классного руководителя почти всегда шире федерального перечня. В неё складывают социальный паспорт класса, лист здоровья, журнал инструктажей по охране труда и ПДД, протоколы родительских собраний, материалы диагностик. Это устойчивая школьная практика, а не федеральная норма: часть таких документов вытекает из требований охраны труда, часть задают локальные акты школы. Как собирается основной документ классного руководителя, разбираем в материале про план воспитательной работы.
Чего в федеральном перечне нет, хотя просят регулярно
Отдельного документа под названием КТП в приказе № 779 нет. Там же отсутствуют поурочные планы, технологические карты урока, анализ урока, социальный паспорт класса и протоколы собраний. При этом тематическое планирование никуда не делось: оно существует как раздел рабочей программы, потому что состав разделов задаёт ФГОС (для основного общего образования это приказ Минпросвещения от 31.05.2021 № 287, для начального парный ему приказ той же даты).
Практический вывод осторожнее, чем звучит в учительских чатах. Требование сделать календарно-тематическое планирование или технологическую карту законно, если оно опирается на региональный дополнительный перечень либо на школьное положение о рабочей программе. Полезная привычка при любом новом требовании: спросить об основании и посмотреть сам документ. Формы и типовые претензии проверяющих разобраны отдельно: КТП и за что его возвращает завуч, технологическая карта урока, анализ урока по готовой схеме.
Какие документы сдаёт учитель в начале года: чек-лист по порядку сборки
Порядок здесь важнее полноты списка: если начать с середины, часть работы придётся переделывать.
- Учебный план и нагрузка на 2026/27. Уточните у заместителя директора, сколько часов у вас по предмету и в каких классах. Пока это неизвестно, распределять часы по темам бессмысленно.
- Школьное положение о рабочей программе и актуальный шаблон. Именно расхождение с этим локальным актом, а не с ФГОС, чаще всего и отправляет документ на доработку.
- Рабочие программы по каждому предмету и классу. Содержание по обязательным предметам задано федеральными рабочими программами из ФОП (приказы Минпросвещения от 18.05.2023 № 372 для НОО, № 370 для ООО, № 371 для СОО), так что сочинять его с нуля не нужно. Разбор по разделам: рабочая программа по ФГОС.
- Тематическое планирование внутри программы, затем КТП в школьной форме. Формулировки тем должны совпадать в обоих документах дословно.
- Внеурочные курсы и кружки. Если такие часы есть в вашей нагрузке, программа нужна и на них.
- Для 5 класса: программа по новому предмету. С 1 сентября 2026 года в пятых классах появляется учебный предмет Духовно-нравственная культура России, поэтому прошлогодний комплект программ по основной школе перенести целиком не получится: учебный план изменился.
- План воспитательной работы, если вы классный руководитель. Он привязывается к школьной программе воспитания и к её календарному плану.
- Журналы, которые наполняются с началом занятий, а не заранее.
- Характеристики готовятся по запросу и с конкретной датой, пачкой в августе они не пишутся. Формулировки под разные ситуации собраны в материале про характеристику на ученика; если в классе есть ребёнок с ОВЗ, понадобятся характеристика на ПМПК и адаптированная программа.
Аттестация в этот пакет не входит: её порядок утверждён приказом Минпросвещения от 24.03.2023 № 196, и документы там свои. Отдельный разбор: аттестация на первую категорию.
Собрать черновик под свой класс и свои часы
Когда структура понятна, остаётся набивка текста, и её можно ускорить. Композер NeiroLabs собирает черновик документа по описанию задачи обычными словами: рабочая программа по биологии, 7 класс, 2 часа в неделю, 68 часов. На выходе получается готовый файл Word с разделами на месте. Дальше документ правит учитель под учебный план школы, УМК, реальное число недель и школьный шаблон титульного листа. Обещать, что такой черновик примут без проверки, было бы нечестно: программу утверждает директор приказом. Сервис работает из России, оплата в рублях.
Попробовать на своей задаче →Кто что подписывает и утверждает
Рабочая программа существует не сама по себе, она часть основной образовательной программы школы. Отсюда и маршрут: учитель разрабатывает, методическое объединение или педагогический совет рассматривает, директор утверждает приказом. План воспитательной работы обычно проходит согласование у заместителя директора по воспитательной работе и тоже утверждается директором. Характеристика оформляется на бланке школы, её подписывает автор и директор, ставится печать.
Маршрут согласований, подписи на титульном листе и формулировку грифа задаёт локальный акт школы. Единой формы титула на федеральном уровне нет, поэтому шаблон берите у своего завуча, а не из интернета.
Сроки: что действительно нужно к 1 сентября
К началу занятий должны быть готовы рабочие программы и план воспитательной работы, потому что они утверждаются вместе с ООП и учебным планом до старта учебного года. Журналы наполняются по ходу, характеристика пишется к дате запроса.
Срок сдачи документов завучу федеральная норма вообще не устанавливает. Внутренние дедлайны школа устанавливает сама, обычно приказом о подготовке к августовскому педсовету: на нём программы и рассматривают перед утверждением. Отсюда практический вывод, который многие обнаруживают слишком поздно: сдавать программы нужно за несколько дней до педсовета, а не 31 августа.
Формулировки, которые можно взять и адаптировать
Гриф на титульном листе рабочей программы, три строки в правом верхнем углу или в отдельной рамке:
Рассмотрена на заседании школьного методического объединения, протокол № 1 от 27.08.2026.
Согласована заместителем директора по учебно-воспитательной работе 28.08.2026.
Утверждена приказом директора МБОУ СОШ № 12 от 29.08.2026 № 142-о.
Строка КТП, к которой нет вопросов при проверке: тема урока записана так же, как в содержательном разделе программы. Рядом стоят часы и дата по расписанию, отдельной пометкой вынесен вид контроля (например: контрольная работа № 2 по теме Клетка). Цифровой ресурс указывают, если школьное положение требует графу ЭОР.
Пункт плана воспитательной работы, привязанный к школьной программе воспитания: классный час Разговор о важном, тема по федеральному календарю на 07.09.2026, модуль Классное руководство рабочей программы воспитания, ответственный классный руководитель.
Фраза из характеристики, которая не превращается в оценочное суждение. Вместо оценки вроде невнимателен на уроках пишем наблюдение с деталью: удерживает задание 5–7 минут, после чего переключается на посторонние действия, возвращается к работе после индивидуального обращения по имени.
Типичные ошибки и цена каждой
| Ошибка | Что происходит при сдаче |
|---|---|
| Программа собрана по прошлогоднему шаблону, без учёта учебного плана на 2026/27 | в пятых классах расхождение видно сразу, программу возвращают целиком |
| Темы в КТП не совпадают с рабочей программой, а тема контрольной в журнале записана третьим способом | при проверке прохождения программы возникает расхождение, которое приходится объяснять письменно |
| Часов в планировании больше или меньше, чем в учебном плане и расписании | программа не проходит до конца года, материал приходится уплотнять |
| Даты в КТП не сверены с календарным учебным графиком | сдвигается вся сетка, планирование переделывается после первой четверти |
| Отсутствует графа ЭОР или ЦОР, которую требует школьное положение | возврат по формальному признаку, содержание при этом никто не смотрит |
| Титульный лист не по школьному образцу, без реквизитов рассмотрения и грифа утверждения | документ не считается утверждённым, что критично при внешней проверке |
| Характеристики написаны заранее и общими словами про старательного ученика | возврат на доработку, а при запросе от ПМПК потеря времени семьи |
| План воспитательной работы живёт отдельно от программы воспитания школы | в плане есть мероприятия, а сослаться на модуль программы не получается |
| Требование выполняется молча, без вопроса об основании | к концу года на педагоге оказывается пакет, которого нет ни в одном перечне |
Чек-лист перед сдачей
- Учебный план и нагрузка на 2026/27 подтверждены завучем, а не взяты из прошлого года.
- Программа собрана по актуальному школьному шаблону, титульный лист с грифом и реквизитами рассмотрения.
- Число часов сходится в трёх местах: учебный план, тематическое планирование, расписание.
- Темы в КТП и в рабочей программе совпадают дословно, контрольные вынесены отдельно.
- Даты сверены с календарным учебным графиком школы.
- Для пятых классов учтён новый предмет и обновлённый учебный план.
- План воспитательной работы ссылается на модули рабочей программы воспитания.
- По каждому дополнительному требованию понятно, откуда оно: региональный перечень или локальный акт школы.
Отдельно: документы для приёма на работу в школу
Второй смысл запроса относится к трудоустройству. Статья 65 Трудового кодекса задаёт общий набор: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и квалификации, документы воинского учёта для военнообязанных. Статья 331 добавляет требования к педагогической работе: справку о наличии или отсутствии судимости и медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Требовать документы, законом не предусмотренные, работодатель не вправе.
Инструменты: чем собирать программы
Начать стоит с бесплатного государственного сервиса. Конструктор рабочих программ (edsoo.ru) собирает программы по обязательным предметам по шаблонам, которые соответствуют ФГОС и федеральным рабочим программам. В отзывах учителей встречаются жалобы на потерю введённых данных в поурочном планировании, так что промежуточные версии стоит сохранять локально. Подробнее о границах сервиса: конструктор рабочих программ.
Всё, что конструктор не покрывает (план воспитательной работы, характеристики, локальные шаблоны школы), приходится набирать руками. Как композер устроен на других документах, показываем в материале про нейросеть для документов; подборку под учительские задачи держим на странице для учителей.
Частые вопросы
Сколько документов обязан вести учитель?
Пять позиций по федеральному перечню, из них лично вас касаются от двух до пяти в зависимости от функций. Рабочая программа и журнал успеваемости есть у каждого предметника, остальное добавляется за внеурочные часы, классное руководство и запрос на характеристику.
Обязателен ли КТП для учителя?
Как отдельного федерального документа его в перечне для школы в приказе № 779 нет. При этом тематическое планирование входит в рабочую программу по ФГОС, а форму календарно-тематического планирования школа задаёт своим положением о рабочей программе, и тогда требование законно.
Приказ № 582 действует или нет?
Он утратил силу 1 марта 2025 года. С этой даты состав документов педагога определяет приказ Минпросвещения от 06.11.2024 № 779; для школы перечень остался тем же по составу, а вот реквизиты в школьных документах стоит обновить.
Что делать, если требуют документ сверх перечня?
Спокойно уточнить основание: федеральный перечень, региональный дополнительный перечень или локальный акт школы. Регион вправе добавить документы по согласованию с федеральным органом, а школа вправе задать форму собственных документов. Если требование не относится ни к одному из источников, часть 6.2 статьи 47 закона об образовании запрещает возлагать такую работу на педагога.
Материал носит справочный характер. Состав документов и формы проверяйте по действующему приказу и локальным актам своей школы: региональный перечень и школьное положение о рабочей программе могут добавлять требования, которых нет в федеральном минимуме.
Разбираем документы педагога и работу с нейросетями в Telegram-канале NeiroLabs: t.me/neirolabs_ai.