Ходатайство об истребовании доказательств подают, если доказательство нельзя получить самому. Что в нём указать, перечисляет ч.2 ст.57 ГПК РФ.
Мы собрали нормы ГПК РФ (в ред. от 04.08.2026), разъяснения Пленума ВС и четыре акта апелляции и кассации с цитатами, сверенными по текстам. Другие документы собраны в хабе процессуальных документов.
Когда подают ходатайство об истребовании доказательств и куда
Доказательства представляют сами стороны, но ч.1 ст.57 ГПК РФ (в ред. от 04.08.2026) говорит: «В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств».
Право на такое ходатайство названо в ч.1 ст.35 ГПК. Подают его в суд, который рассматривает дело, на разных стадиях:
- при подготовке дела: истец по п.2 ч.1 ст.149 ГПК, ответчик по п.4 ч.2 ст.149 ГПК, а судья истребует доказательства от организаций и граждан по п.9 ч.1 ст.150 ГПК;
- в судебном заседании: ходатайство разрешают определением после того, как выслушают мнения других лиц, участвующих в деле (ст.166 ГПК);
- вместе с иском, как в деле Кировского областного суда ниже;
- в апелляции, если сторона обоснует, что представить доказательство в первой инстанции мешали причины, от неё не зависящие (ч.1 ст.327.1 ГПК).
В кассации ходатайство бесполезно: по ч.3 ст.390 ГПК «Дополнительные доказательства судом кассационной инстанции не принимаются».
Отдельного срока для ходатайства закон не устанавливает, ориентир дают сроки раскрытия доказательств, которые назначает суд (ч.3 ст.56 ГПК).
Что должно быть в ходатайстве
Требования к содержанию даёт ч.2 ст.57 ГПК: «В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства».
По п.11 постановления Пленума ВС от 24.06.2008 № 11 суд помогает по ходатайству, отвечающему требованиям ч.2 ст.57 ГПК, поэтому нужны все четыре элемента.
Структура документа по пунктам:
- Шапка: суд, номер дела, заявитель, другие стороны.
- Какое доказательство нужно: документ, его вид, период или реквизиты.
- Какие обстоятельства дела оно подтвердит или опровергнет.
- Почему получить его самому не удаётся: ваш запрос и отказ либо отсутствие ответа.
- Где оно находится: наименование организации или ФИО гражданина и адрес.
- Просьба: истребовать доказательство или выдать запрос на руки. Суд вправе сделать и то и другое (ч.2 ст.57 ГПК).
- Приложения: копия вашего запроса и ответа на него.
Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу
В [наименование суда] Истец: [ФИО], адрес: [адрес] Ответчик: [ФИО / наименование], адрес: [адрес] Дело № [номер дела] ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств В производстве суда находится дело № [номер дела] по иску [истец] к [ответчик] о [предмет спора]. Для правильного рассмотрения дела необходимо доказательство: [наименование документа, период, реквизиты]. Оно подтверждает [обстоятельство, имеющее значение для дела, например факт перечисления денежных средств ответчику]. Получить это доказательство самостоятельно я не могу: [дата] я направил(а) запрос в [наименование организации], [дата] получил(а) отказ со ссылкой на [основание отказа] / ответа не получил(а). Копии запроса и ответа прилагаю. Доказательство находится у [наименование организации / ФИО], адрес: [адрес]. На основании ч.1 ст.35, ч.1–2 ст.57, п.9 ч.1 ст.150 ГПК РФ ПРОШУ: 1. Истребовать у [наименование организации], адрес: [адрес], [наименование документа, период]. 2. Либо выдать мне запрос для получения указанного доказательства и представления его в суд. Приложения: 1. Копия запроса в [наименование организации] от [дата]. 2. Копия ответа от [дата] / документ, подтверждающий отправку запроса. [Дата] [Подпись] / [ФИО]
Что будет, если запрос суда не исполнят
Тот, у кого истребовано доказательство, если не может представить его вообще или в срок, должен известить суд с указанием причин в течение пяти дней со дня получения запроса (ч.3 ст.57 ГПК). За молчание или неуважительный отказ на виновных должностных лиц и граждан, не участвующих в деле, налагают судебный штраф. Его предел по ч.1 ст.105 ГПК: 5 000 руб. для граждан, 30 000 руб. для должностных лиц, 100 000 руб. для организаций. По ч.4 ст.57 ГПК штраф не освобождает от обязанности представить доказательство суду.
Практика: когда суды поддерживают истребование
«При этом в удовлетворении ходатайства об истребовании сведений об ответчике судьей отказано ввиду отсутствия указания причин, препятствующих получению доказательств самостоятельно, либо отказа в предоставлении необходимой информации. Между тем, с выводами судьи о наличии оснований для оставления искового заявления без движения и его последующего возвращения, а также об отказе в удовлетворении ходатайства истца об истребовании доказательств – сведений об ответчике, суд апелляционной инстанции согласиться не может.»
Фабула. истец по иску о неосновательном обогащении знал только имя ответчика и приложил к иску ходатайство об истребовании сведений о владельце счёта и номера телефона; облсуд по частной жалобе отменил возврат иска и указал, что недостающие сведения надлежало истребовать суду.
Живой поиск по 314 тыс. актов апелляции и кассации — попробуйте свой вопрос
Кассация в деле о допросе специалиста и экспертизе сформулировала общий принцип.
«Таким образом, выявление и собирание доказательств по делу является деятельностью не только лиц, участвующих в деле, но и суда, в обязанность которого входит установление того, какие доказательства могут подтвердить или опровергнуть факты, входящие в предмет доказывания ("Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2015)") (утвержден Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25 ноября 2015 г.).»
Фабула. по иску об ущербе от ДТП суды взыскали 847 472,72 руб. с водителя-арендатора по постановлению инспектора ДПС, отклонили ходатайство о допросе специалиста и не обсудили автотехническую экспертизу; кассация отменила оба акта.
Как просить экспертизу, мы разобрали в статье про ходатайство о назначении экспертизы.
Где суды отказывают
В наших актах отказывали, когда сведения были доступны заявителю или ходатайство заявили в кассации.
«Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии с ч. 2 ст. 57 ГПК РФ в ходатайстве об истребовании доказательства должны быть указаны причины, препятствующие получению доказательства самостоятельно. При этом судом первой инстанции и судом апелляционной инстанции проверены общедоступные сведения с официального сайта ФССП России, из которых следует, что исполнительные производства в отношении должников по исполнительным документам по настоящему делу не возбуждалось.»
Фабула. цессионарий просил о правопреемстве, дубликате и восстановлении срока предъявления исполнительного документа по кредитному делу 2017 года; довод, что суд не направил запросы в ФССП России и банк, Мосгорсуд отклонил, так как заявитель мог получить сведения сам и не показал отказа на свой запрос.
«По правилам ст. 390 ГПК РФ дополнительные доказательства не могут быть приняты судом кассационной инстанции, соответственно, ходатайства об истребовании дополнительных доказательств, в том числе проведении судебной экспертизы не подлежат удовлетворению.»
Фабула. страховщик взыскал в регрессе 304 200 руб. с арендатора автомобиля, не включённого в полис ОСАГО и виновного в ДТП; ответчик просил кассацию истребовать доказательства и назначить экспертизу, суд отказал.
Типичные ошибки
- Причины, мешающие получить доказательство самому, не указаны. Общая фраза без вашего запроса и ответа на него даёт суду повод отказать, как у Мосгорсуда (ч.2 ст.57 ГПК).
- Из ходатайства непонятно, что доказывает документ. Свяжите доказательство с конкретным обстоятельством из иска или возражений.
- Ходатайство заявлено впервые в кассации, где его не удовлетворяют (ч.3 ст.390 ГПК).
- Частная жалоба на отказ в истребовании. Определение об истребовании отдельно от решения не обжалуют (ч.3 ст.331 ГПК, п.67 постановления Пленума ВС от 22.06.2021 № 16), подробнее о границах в статье про частную жалобу.
- Доказательство не просили в первой инстанции. В апелляции новые доказательства принимают, только если причины их непредставления признают уважительными (ч.1 ст.327.1 ГПК).
Ходатайство под ваше дело с практикой апелляции можно собрать в агенте NeiroLabs: он оформит документ в Word.
Частые вопросы
Что указать в ходатайстве об истребовании доказательств по ГПК РФ?
Доказательство, обстоятельства, которые оно подтвердит или опровергнет, причины, мешающие получить его самому, и где оно находится (ч.2 ст.57 ГПК).
Когда можно подать ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?
При подготовке дела (ст.149, п.9 ч.1 ст.150 ГПК), в заседании (ст.166 ГПК) или вместе с иском. В апелляции только при уважительных причинах (ч.1 ст.327.1 ГПК).
Можно ли обжаловать отказ суда в истребовании доказательств?
Отдельно от решения нельзя (ч.3 ст.331 ГПК, п.67 Пленума № 16). Возражения включают в апелляционную жалобу, а необоснованный отказ Пленум считает уважительной причиной принять новые доказательства в апелляции (п.42 Пленума № 16).
Что будет, если организация не исполнит запрос суда?
Возможен судебный штраф (ч.3 ст.57, ч.1 ст.105 ГПК), и он не освобождает от обязанности представить доказательство (ч.4 ст.57 ГПК).
Можно ли заявить ходатайство об истребовании доказательств вместе с иском?
Да, так поступил истец в деле Кировского областного суда № 33-357/2026, и облсуд поддержал истребование сведений об ответчике.
Материал справочный, по конкретному делу нужна проверка юристом.